Το Pylon ERP είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων που λειτουργεί στην ελληνική αγορά εδώ και αρκετά χρόνια.

Αυτού του είδους το λογισμικό δηλαδή ένα σύστημα ERP το χρησιμοποιούν οι εταιρίες για να διαικπεραιώνουν σε καθημερινή βάση όλες τις βασικές τους λειτουργίες από την εμπορική διαχείριση, τη γενική λογιστική, το project management, την εφοδιαστική αλυσίδα με σκοπό να σχεδιάσουν κάνουν προϋπολογισμό ώστε να παρακολουθούν τα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας.

Το βασικό πλεονέκτημα του συστήματος είναι η δυνατότητα πρόσβασης σε πραγματικό χρόνο (real-time access) από οποιαδήποτε συσκευή, χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης πρόσθετου εξοπλισμού.

Η αρχιτεκτονική cloud-ready του συστήματος προσφέρει σημαντική μείωση στο κόστος συντήρησης, καθώς η διατήρηση τοπικών υποδομών είναι πλέον προαιρετική με το Pylon Hybrid. Το σύστημα εξυπηρετεί πολλαπλoύς κάθετους τομείς (verticals) της αγοράς στο τομέα των επιχειρήσεων:

  • λιανεμπόριο

  • χονδρεμπόριο

  • δημόσιους οργανισμούς

  • εμπορικές επιχειρήσεις

  • ξενοδοχειακό πρόγραμμα (hostpitality)

Ένα σημαντικό και αναγκαίο πλέον χαρακτηριστικό είναι διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, που επιτρέπει την αυτόματη διαχείριση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και την άμεση συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις.

Υπάρχουν πολλά modules και δυνατότητες ανάλογα με την έκδοση που θα αγοράσετε start, commercial standard,  και Pylon ERP και αν θέλετε να το συνδέσετε με ηλεκτρονικό πάροχο.

Δυνατότητες του Pylon ERP

Ποιες είναι οι σημαντικότερες αναβαθμίσεις του Pylon ERP για το 2025; Το σύστημα εισάγει ένα νέο Warehouse Management System που επιτρέπει τη διαχείριση φυσικής απογραφής με πολλαπλά σενάρια. Η αυτόματη δημιουργία παραστατικών για τη μετακίνηση ειδών απλοποιεί σημαντικά τις καθημερινές εργασίες της αποθήκης.

Το σύστημα προσθέτει νέους δείκτες παραγωγικότητας για την ανάλυση των εταιρικών πόρων και την παρακολούθηση χρόνου εργασιών. Μέσω των Power Analytics, οι επιχειρήσεις μπορούν να εντοπίζουν τάσεις αγοράς και να κάνουν άμεσες διορθωτικές κινήσεις.

Η διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες:

  • διαχείριση ειδών με Serial Numbers και Παρτίδες

  • αναλυτικό πίνακα κινήσεων ειδών

  • παρακολούθηση ειδών με χρώμα/μέγεθος και άλλα χαρακτηριστικά

  • πρόταση αναπαραγγελίας και σενάρια κοστολόγησης

Θα πρέπει να τονιστεί ότι η κύρια προσθήκη είναι η ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών δηλαδή το ψηφιακό δελτίο αποστολής. Το σύστημα συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, επιτρέποντας την έκδοση ψηφιακών τιμολογίων και παραστατικών λιανικής.

Η άμεση υποβολή στα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA και η παροχή πληροφοριών ιχνηλασιμότητας γίνεται σε πραγματικό χρόνο.

Ενσωμάτωση myDATA και Ψηφιακή Συμμόρφωση

Το Pylon ERP ενσωματώνει πλήρως το σύστημα myDATA, προσφέροντας ψηφιακή συμμόρφωση στις επιχειρήσεις. Τι σημαίνει αυτό πρακτικά; Από 1η Απριλίου 2024, η διαβίβαση δεδομένων λιανικής μέσω ταμειακών μηχανών θα γίνεται μόνο μέσω του συστήματος "e-send".

Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες του συστήματος περιλαμβάνουν:

  • ηλεκτρονική αποστολή και αυθεντικοποίηση τιμολογίων

  • άμεση διαβίβαση στοιχείων στην πλατφόρμα myDATA

  • ψηφιακή αρχειοθέτηση παραστατικών

  • αυτόματη επαλήθευση και έγκριση εγγράφων

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι από 1η Ιανουαρίου 2024, κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω ERP πρέπει να φέρει δισδιάστατο κωδικό QR. Ο κωδικός αυτός συνδέεται με την ψηφιακή υπηρεσία του myDATA, επιτρέποντας την προβολή του εγγράφου μέσω web browser.

Η διασύνδεση με την υπηρεσία Epsilon Digital εξασφαλίζει την πλήρη συμμόρφωση με τις λογιστικές και φορολογικές απαιτήσεις, απλοποιώντας παράλληλα τη διαχείριση οικονομικών στοιχείων. Το σύστημα προσφέρει αυτόματη διαχείριση παραστατικών και ασφαλή αρχειοθέτηση εγγράφων.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στο νέο όριο ελέγχου από το 2024: τα έσοδα στις δηλώσεις ΦΠΑ δεν επιτρέπεται να είναι λιγότερα από τα δεδομένα εσόδων στο myDATA. Αντίστοιχα, τα έξοδα δεν μπορούν να ξεπερνούν τα δεδομένα εξόδων που έχουν διαβιβαστεί στην πλατφόρμα.

Λογιστική Διαχείριση και Reporting

Πώς λειτουργεί η οικονομική διαχείριση στο Pylon ERP 2025; Το σύστημα αυτοματοποιεί πλήρως τις λογιστικές διαδικασίες, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις.

Το βασικό πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης απλογραφικών και διπλογραφικών συστημάτων. Μπορείτε να παρακολουθείτε παράλληλα κύρια και δευτερεύοντα λογιστικά συστήματα. Οι κύριες λειτουργίες περιλαμβάνουν:

  • παρακολούθηση ταμειακών ροών με δυνατότητα μεταβολής ποσών

  • διαχείριση προϋπολογισμών και συμβάσεων

  • κύκλωμα παρακολούθησης προμηθειών

  • αναλυτική λογιστική με άμεση ενημέρωση

Το εργαλείο Power Analytics παρέχει εκτενείς αναφορές για την επιχειρησιακή πληροφόρηση. Θα βρείτε έτοιμες αναφορές που προσφέρουν ολοκληρωμένη εικόνα των οικονομικών δεδομένων. Το σύστημα επιτρέπει τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών και χρησιμοποιεί σύγχρονα εργαλεία OLAP για εμβάθυνση στην πληροφόρηση.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η κοστολόγηση χωρίς αναλυτική λογιστική, μέσω των "Κέντρων Κόστους Κερδοφορίας". Η αυτόματη κατανομή λογιστικών εγγραφών γίνεται με δυναμικά μοντέλα καταμερισμού σε διάφορες διαστάσεις, όπως υποκαταστήματα και τομείς δραστηριότητας.

Συνεργάτες

Η εγκατάσταση και παραμετροποίηση του Pylon μπορεί να γίνει από τους συνεργάτες της EpsilonNET δηλαδή μηχανογραφικές εταιρίες με εξειδικευμένους σύμβουλους ERP consultants, όπου βρίσκονται σε όλη την Ελλάδα. Αυτές οι εταιρίες μπορούν να συντηρούν και υποστηρίζουν το σύστημα δηλαδη τις αναβαθμίσεις του application server, των τερματικών, των SFAs κτλ

Καθώς και την αγορά καινούργιων modules δυνατοτήτων για οποιαδήποτε είδους επιχείρηση, επιπλέον εκτός erp προσφέρει και λύσεις όπως το Pylon Accounting είναι εξειδικευμένο λογισμικό για λογιστικό γραφείο.

Συμπέρασμα

Το πρόγραμμα Pylon προσφέρει μια σειρά από σημαντικά πλεονεκτήματα για τις σύγχρονες επιχειρήσεις, και αποτελεί μια δημοφιλή επιλογή στα ελληνικά ERPs και σημαντική εναλλακτική επιλογή από το SAP ERP. Ποια είναι τα κύρια οφέλη; Η διαχείριση αποθήκης σε συνδυασμό με τα εργαλεία ανάλυσης επιτρέπουν τον πλήρη έλεγχο των επιχειρησιακών λειτουργιών.

Θα πρέπει να τονιστεί ότι η ενσωμάτωση με το myDATA δεν είναι απλά μια πρόσθετη λειτουργία - αποτελεί βασική προϋπόθεση για τη φορολογική συμμόρφωση κάθε επιχείρησης. Οι δυνατότητες οικονομικής διαχείρισης και αναφορών παρέχουν τα απαραίτητα στοιχεία για στρατηγικές αποφάσεις.

Μπορείτε να αξιοποιήσετε το σύστημα υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις:

  • κατανόηση των βασικών λειτουργιών του συστήματος

  • σωστή παραμετροποίηση ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης

  • τακτική ενημέρωση για νέες δυνατότητες και απαιτήσεις

Το κόστος της επένδυσης στο Pylon ERP 2025 αντισταθμίζεται από την αξία που προσφέρει μακροπρόθεσμα στις ελληνικές επιχειρήσεις, ειδικά στο σύγχρονο περιβάλλον των αυξανόμενων τεχνολογικών απαιτήσεων.