Λογιστική καρτέλα πελάτη

Στις εμπορικές συναλλαγές μεταξύ της επιχείρησης με τους πελάτες, η πώληση προϊόντων, εμπορευμάτων και υπηρεσιών μπορεί να γίνει και να εξοφληθεί επί τόπου. Συγκεκριμένα έκδοση ενός τιμολογίου με βάση τα ΕΛΠ ορίζουν ότι θα πρέπει να γίνει μέχρι πρώτο 15ήμερο του επόμενου μηνά από την παράδοση ή αποστολή των εμπορευμάτων ή ολοκλήρωσης της υπηρεσίας.

Όταν τα παραστατικά είναι επί πιστώσει αυτό σημαίνει ότι τα αντισυμβαλλόμενα έχουν συμφωνήσει ότι η ταμειακής τους εξόφληση θα γίνει μελλοντικά βάση συμφωνίας. Στη περίπτωση που η συναλλαγή αφορά μεγάλο ποσό μπορεί να συμφωνηθεί να γίνει μακροχρόνιος διακανονισμός σε διάστημα 2-3 ετών, με κάποιο επί πλέον ετήσιο επιτόκιο επί του αρχικού ποσού ή και να σπάσει ο τρόπος πληρωμής σε πολλαπλά όπως συναλλαγματικές, επιταγές κτλ.

Αυτή η  διαδικασία θα πρέπει να παρακολουθείτε, ώστε να υπάρχει η επαρκής ταμειακή ρευστότητα στην επιχείρηση αλλά και για τη δημιουργία χρηματοοικονομικών αναφορών (financial reporting) για τη λήψη αποφάσεων από την οικονομική διεύθυνση ή διοίκηση.

Σε μεγάλα οφειλόμενα υπόλοιπο, μπορεί να υπάρχουν καθυστέρησεις οφειλών δηλαδή ενοιληκίωση υπολοίπων, αφερεγγυότητα και σίγουρα θα πρέπει να υπαρχεί λεπτομερής και σαφή εικόνα των οφειλόμενων στην εταιρεία έχοντας αναπτύξη πολιτικές πιστωτικού ελέγχου

λογιστική καρτέλα πελάτη

Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει όλες τις συναλλαγές που έχει ο πελάτης με την επιχείρηση και για τη δημιουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί το excel ή προγράμματα εμπορικής διαχείρισης όπως της Softone, Pylon, Megasoft κτλ στα υποσυστήματα που αφορούν λογιστικές εργασίες και εκτυπώσεις. 

Στην  κεφαλίδα περιλαμβάνονται οι  βασικές πληροφορίες του πελάτη διεύθυνση, ΑΦΜ και σε ένα πίνακα τις κινήσεις του είτε είναι μεταφορά χρημάτων και τα παραστατικά που αφορούν τις συναλλαγές.

υπόδειγμα ποιες στήλες περιλαμβάνει

Ένα απλό υπόδειγμα παρτέλα πελάτη είναι το παρακάτω, στην πιο απλή μορφή μπορεί περιλαμβάνει να σε μια γραμμή το προήγουμενο υπόλοιπο από την ημερομηνία που έχουμε επιλέξει την καρτέλα, τα ποσά που αφορούν τα παραστατικά εμφανίζουν τα μεικτά ποσά δηλαδή συμπεριλαμβάνουν τον φόρο προστιθέμενης αξία, και η παρακράτηση φόρου όπου ισχύει μπαίνει πάντα στην στήλη της πίστωσης

• ημερομηνία
• αριθμό  παραστατικού
• χρέωση (τιμολόγιο πώλησης δελτίο αποστολής, παροχής υπηρεσιών κτλ)
• πίστωση (απόδειξη είσπραξης, πιστωτικό τιμολόγιο κτλ)
• υπόλοιπο (η διαφορά της στήλης χρέωσης με τη πίστωση)

φυσικά μπορεί να γίνει πιο σύνθετη προσθέτοντας περισσότερες στήλες που αφορούν ημερομηνίες λήξης εξόφλησης των τιμολογίων και καθώς και την υποβολή τόκων υπερημερίας και τα μέσα πληρωμής.

τι είναι το χρεωστικό υπόλοιπο πελάτη

είναι τα χρήματα που μας χρωστάει ένας πελάτης στην επιχείρηση για υπηρεσίες, προϊόντα ή εμπορεύματα που έχει λάβει. Αυτό το ποσό που είναι επι πιστώσει μπορεί και μπορεί να διακανονιστεί μέχρι συγκεκριμένη ημερομηνία που έχουν συμφωνήσει τα αντισαμβαλλόμενα μέρη για μεγάλο χρονικό διάστημα 

Στις περιπτώση που δεν μπορει να πληρωθεί όλο το ποσό ή μέρος μπορεί να δημιουργηθεί πρόβλεψη επισφαλής απαίτηση που μειώνει το χρεωστικό υπόλοιπο

τι είναι το πιστωτικό υπόλοιπο πελάτη

τι είναι πιστωτικό υπόλοιπο είναι χρήματα που χρωστάει η επιχείρηση στον πελάτη η ποιο αναλυτικά μπορεί να προκύψει όταν έχει προκύψουν προκαταβολές για πωλήσεις προϊοντων που δεν έχουν παραδοθεί ή υπηρεσίες που δεν έχουν υλοποιηθεί

ισοζύγιο πελατών

το ισοζύγιο πελατών είναι μια εκτύπωση που εμφανίζει σαν σύνολο τα χρεωστικά υπόλοιπα των πελατών στο εμπορικό κύκλωμα που περιλαμβάνει τη λίστα των πελατών με τα υπόλοιπα του αθροιστικά, αλλά και με προοδευτική

στις 31.12.2025

λογιστική συμφωνία εμπορικού και λογιστικής

Η συνολική Χρέωση-Πίστωση για κάθε μήνα του Ισοζυγίου των Πελατών πρέπει να είναι ισούται με τη χρέωση πίστωση του λογαριασμού 30

μεταφορά υπόλοιπα πελατών αλλαγή οικονομικής χρήσης

εκτός από ότι είναι σημαντικά στην έναρξη και στο κλείσιμο της κάθε χρήσης σε κάθε πρόγραμμα θα πρέπει να μεταφέρονται από χρήση σε χρήση και είναι σημαντικό και σε κάθε σύστημα erp υπάρχουν ειδικές εργασίες έναρξης χρήσης

διαγραφή υπόλοιπα πελατών

Συγκεκριμένα τα υπόλοιπα πελατών που δεν μπορούν να εισπραχθούν σύμφωνα με το περ. ια, παρ. 12, του άρθρου 25 των ΕΛΠ Ν 4308/2014 αποτελούν λογιστική ζημιά, καθώς καταχωρούνται στην κατάσταση αποτελεσμάτων οι ζημίες που προκύπτουν από τη διαγραφή περιουσιακών στοιχείων.