Τα εργολαβικά ιδιωτικά συμφωνητικά με αξία άνω των 6.000 ευρώ αποτελούν σημαντική υποχρέωση για τις τεχνικές εταιρίες και τους εργολάβους οικοδομής στην Ελλάδα. Γνωρίζετε ότι οι διαδικασίες υποβολής και τα νομικά πλαίσια αλλάζουν σημαντικά για το 2026;
Στην καθημερινή μας πρακτική ως επαγγελματίες, τα εργολαβικά συμφωνητικά αποτελούν βασικό εργαλείο για τη διασφάλιση των συναλλαγών. Ωστόσο, η σωστή διαχείριση της κατάστασης συμφωνητικών απαιτεί πλέον ιδιαίτερη προσοχή λόγω των νέων νομοθετικών ρυθμίσεων. Επιπλέον, η άγνοια των νέων κανονισμών μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικά πρόστιμα και κυρώσεις.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα αναλύσουμε διεξοδικά όλες τις αλλαγές που αφορούν τα εργολαβικά συμφωνητικά άνω των 6.000 ευρώ. Συγκεκριμένα, θα αναεφερθούμε στο νέο νομικό πλαίσιο, τις διαδικασίες ηλεκτρονικής υποβολής και θα παρέχουμε πρακτικές οδηγίες για τη συμμόρφωση με τις νέες απαιτήσεις.
Νομικό πλαίσιο και αλλαγές για το 2026
Η νομική βάση για τα εργολαβικά συμφωνητικά άνω των 6.000 ευρώ παραμένει το άρθρο 19 του ν. 820/1978, αλλά οι διαδικασίες έχουν εκσυγχρονιστεί σημαντικά για το 2026.
Από τις 16 Απριλίου 2025, η υποβολή των στοιχείων των εργολάβων ή υπεργολάβων πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής «Συμφωνητικά ανάληψης τεχνικών έργων» στην ψηφιακή πύλη myAADE. Ο αναθέτων το έργο ή τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο είναι υπεύθυνοι για τη δήλωση αυτών των στοιχείων.
Επιπλέον, η εκπρόθεσμη υποβολή στοιχείων έως την 23η Μαΐου 2025 δεν επισύρει πρόστιμα, με την προϋπόθεση ότι ο χρόνος έναρξης εργασιών ορίζεται από την 1η Νοεμβρίου 2024 και μετά.
Οι τρεις βασικές αποφάσεις που διαμορφώνουν το πλαίσιο για το 2026 είναι:
-
Α.1152/18.10.2024: καθορισμός τρόπου υποβολής
-
Α.1058/15.04.2025: τροποποιήσεις της αρχικής απόφασης
Ηλεκτρονική υποβολή και νέα διαδικασία
Η διαδικασία υποβολής των εργολαβικών συμφωνητικών έχει πλέον ψηφιοποιηθεί, προσφέροντας σημαντική διευκόλυνση στους επαγγελματίες.
Συγκεκριμένα, η υποβολή πραγματοποιείται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, ακολουθώντας τη διαδρομή:
Εφαρμογές -> Φορολογικές Υπηρεσίες -> Εισόδημα -> Συμφωνητικά ανάληψης τεχνικών έργων από εργολάβο/υπεργολάβο.
Για τα εργολαβικά ιδιωτικά συμφωνητικά με αξία άνω των 6.000 ευρώ ισχύουν συγκεκριμένες προθεσμίες. Οι δηλώσεις πρέπει να υποβάλλονται μέχρι την 20η ημέρα των μηνών Ιανουαρίου, Απριλίου, Ιουλίου και Οκτωβρίου κάθε έτους.
Μετά την υποβολή, ο αντισυμβαλλόμενος λαμβάνει ειδοποίηση για τη δυνατότητα απόρριψης της δήλωσης εντός 30 ημερών μέσω:
-
Της ψηφιακής πύλης myAADE στη διαδρομή "Μητρώο & Επικοινωνία -> Τα Μηνύματά μου"
-
Της εφαρμογής myAADEapp (για όσους την έχουν εγκαταστήσει)
Επιπρόσθετα, στην αρχική σελίδα της εφαρμογής έχει αναρτηθεί υποστηρικτικό υλικό και οδηγίες συμπλήρωσης που βοηθούν στην ορθή καταχώριση.
Αξίζει να σημειωθεί ότι για τις περιπτώσεις που έχουν αναρτηθεί συμφωνητικά μέχρι τις 16/4/2025 αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί η ψηφιακή υπογραφή, η γνωστοποίηση των στοιχείων παραμένει δυνατή μέσω της εφαρμογής της ΕΨΠ (gov.gr) έως τις 23/5/2025, χωρίς την επιβολή προστίμου.
Υποχρεώσεις και πρακτικές οδηγίες για επαγγελματίες
Στο πλαίσιο των εργολαβικών συμφωνητικών άνω των 6.000 ευρώ, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε ποιος έχει την ευθύνη υποβολής. Αντίθετα με ό,τι πιστεύουν πολλοί, την υποχρέωση υποβολής έχει πάντα ο αναθέτων το έργο (ο πελάτης) και όχι η τεχνική εταιρεία ή ο εργολάβος.
Για τους εργολάβους, βασικά σημεία προσοχής αποτελούν:
- Η ακριβής περιγραφή του έργου
- Η διεύθυνση εκτέλεσης των εργασιών
- Η συνολική αξία (μέθοδοι επιμέτρησης ή τελικό ποσό)
- Η ορθή ημερομηνία έναρξης εργασιών
Συνιστάται να ζητάτε από τον πελάτη να σας στείλει το συμφωνητικό πριν το υποβάλει στην εφορία, ώστε να αποφευχθούν λάθη στην αξία, το χρονοδιάγραμμα και την περιγραφή του έργου.
Αν και δεν υποβάλλετε εσείς το συμφωνητικό, έχετε δικαίωμα ελέγχου και απόρριψης εντός 30 ημερών από την ειδοποίηση. Σε περίπτωση μη αντίδρασης, θεωρείται αυτόματα αποδεκτό.
Επιπλέον, από τις αμοιβές που καταβάλλονται σε εργολήπτες κατασκευής τεχνικών έργων παρακρατείται φόρος 3%, ανεξαρτήτως αν ο λήπτης είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Το ίδιο ποσοστό ισχύει και για τους υπεργολάβους.
Ως τεχνικό έργο θεωρείται η εκτέλεση εργασιών κατασκευής νέου έργου ή προσθήκης σε υφιστάμενο, όπως οικοδομικά, οδοποιίας και λιμενικά έργα. Ωστόσο, δεν διενεργείται παρακράτηση σε τεχνικές υπηρεσίες που δε συνδέονται με την εκτέλεση τεχνικού έργου, όπως εργασίες αλουμινοκατασκευαστών ή εγκαταστατών ψυκτικών μηχανημάτων.
Τέλος, πρόστιμο 100 ευρώ επιβάλλεται για κάθε παράβαση μη υποβολής ή εκπρόθεσμης υποβολής δήλωσης πληροφοριακού χαρακτήρα.
Συμπέρασμα
Συμπερασματικά, τα εργολαβικά συμφωνητικά άνω των 6.000 Ευrο απαιτούν πλέον ιδιαίτερη προσοχή λόγω των σημαντικών αλλαγών που έχουν επέλθει για το 2026. Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας μέσω της πλατφόρμας myAADE αναμφίβολα διευκολύνει τους επαγγελματίες, ενώ παράλληλα απλοποιεί τις γραφειοκρατικές διαδικασίες.
Αξίζει να επισημάνουμε πως η ευθύνη υποβολής βαρύνει πάντα τον αναθέτοντα το έργο και όχι τον εργολάβο. Ωστόσο, ως εργολάβοι έχουμε το δικαίωμα ελέγχου και απόρριψης εντός 30 ημερών, κάτι που θα πρέπει να αξιοποιούμε για την αποφυγή λαθών.
Επιπλέον, οι τριμηνιαίες προθεσμίες υποβολής (20η Ιανουαρίου, Απριλίου, Ιουλίου και Οκτωβρίου) πρέπει να τηρούνται αυστηρά για την αποφυγή προστίμων. Η κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής για επιχειρήσεις με Ψηφιακό Πελατολόγιο από 1/7/2025 αποτελεί επίσης μια θετική εξέλιξη που αξίζει την προσοχή μας.
Τέλος, θεωρούμε σημαντικό να επαληθεύετε πάντα με τον αναθέτοντα τα στοιχεία του συμφωνητικού πριν την υποβολή του. Μια τέτοια πρακτική θα ελαχιστοποιήσει τις πιθανότητες λαθών στην περιγραφή, την αξία και το χρονοδιάγραμμα του έργου, εξασφαλίζοντας έτσι την ομαλή συνεργασία και τη φορολογική συμμόρφωση. Η έγκαιρη εξοικείωση με τους νέους κανόνες θα σας προστατεύσει από πρόστιμα και θα σας επιτρέψει να επικεντρωθείτε στην ποιοτική εκτέλεση των έργων σας.
