Τα εργολαβικά συμφωνητικά που αφορούν τεχνικά έργα με αξία άνω των 6.000 ευρώ αποτελούν σημαντική υποχρέωση μεταξύ αυτών που τα αναθέτουν και τις κατασκευαστικές εταιρίες με τους εργολάβους οικοδομής στην Ελλάδα.  Η ανέργεση οικοδομών, οι ανακαινίσεις σε βίλες, η ενεργειακή αναβάθμιση κτιρίων είναι κάποιες από τις περιπτώσεις οι οποίες ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία με τις καινούργιες ισχύοντες νομικές ρυθμίσεις.

Η σωστή διαχείριση της συγκεκριμένης κατάστασης συμφωνητικών απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή λόγω των νέων νομοθετικών ρυθμίσεων, πιο συγκεκριμένα, θα αναφερθούμε στο νέο νομικό πλαίσιο, τις διαδικασίες ηλεκτρονικής υποβολής και θα παρέχουμε πρακτικές οδηγίες για τη συμμόρφωση με τις νέες απαιτήσεις.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα αναλύσουμε διεξοδικά όλες τις αλλαγές που αφορούν τα εργολαβικά συμφωνητικά άνω των 6.000 ευρώ, ότι για αυτά που βρίσκονται κάτω από αυτό το όριο μπορούν να υποβάλλονται στη τριμηνιαία κατάσταση συμφωνητικών ή και καθόλου. 

Νομικό πλαίσιο και αλλαγές για το 2026

Η νομική βάση για τα εργολαβικά συμφωνητικά άνω των 6.000 ευρώ παραμένει το άρθρο 19 του ν. 820/1978, αλλά οι διαδικασίες έχουν εκσυγχρονιστεί σημαντικά για το 2026.

Από τις 16 Απριλίου 2025, η υποβολή των στοιχείων των εργολάβων ή υπεργολάβων πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής «Συμφωνητικά ανάληψης τεχνικών έργων» στην ψηφιακή πύλη myAADE. 

Αυτός που αναθέτει το έργο δημόσιο, εταιρεία, ιδιώτης ή τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο είναι υπεύθυνοι για τη δήλωση αυτών των στοιχείων.

Οι τρεις βασικές αποφάσεις που διαμορφώνουν το πλαίσιο για το 2026 είναι:

  • Α.1152/18.10.2024: καθορισμός τρόπου υποβολής

  • Α.1058/15.04.2025: τροποποιήσεις της αρχικής απόφασης

  • ΚΥΑ 1668/17.04.2025: κατάργηση παλαιότερων ρυθμίσεων

Ηλεκτρονική υποβολή και νέα διαδικασία

Η διαδικασία υποβολής των εργολαβικών συμφωνητικών έχει πλέον ψηφιοποιηθεί, προσφέροντας σημαντική διευκόλυνση στους επαγγελματίες.

Συγκεκριμένα, η υποβολή πραγματοποιείται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, ακολουθώντας τη διαδρομή:

Εφαρμογές -> Φορολογικές Υπηρεσίες -> Εισόδημα -> Συμφωνητικά ανάληψης τεχνικών έργων από εργολάβο/υπεργολάβο.

Για τα εργολαβικά ιδιωτικά συμφωνητικά με αξία άνω των 6.000 ευρώ ισχύουν συγκεκριμένες προθεσμίες. Οι δηλώσεις πρέπει να υποβάλλονται πριν την έναρξη των εργασιών.

Μετά την υποβολή, ο αντισυμβαλλόμενος λαμβάνει ειδοποίηση για τη δυνατότητα απόρριψης της δήλωσης εντός 30 ημερών μέσω:

  • Της ψηφιακής πύλης myAADE στη διαδρομή "Μητρώο & Επικοινωνία -> Τα Μηνύματά μου"

  • Της εφαρμογής myAADEapp (για όσους την έχουν εγκαταστήσει)

  • Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δηλωθείσα διεύθυνση

Επιπρόσθετα, στην αρχική σελίδα της εφαρμογής έχει αναρτηθεί υποστηρικτικό υλικό και οδηγίες συμπλήρωσης που βοηθούν στην ορθή καταχώριση.

Αξίζει να σημειωθεί ότι για τις περιπτώσεις που έχουν αναρτηθεί συμφωνητικά μέχρι τις 16/4/2025 αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί η ψηφιακή υπογραφή, η γνωστοποίηση των στοιχείων παραμένει δυνατή μέσω της εφαρμογής της ΕΨΠ (gov.gr) έως τις 23/5/2025, χωρίς την επιβολή προστίμου.

Υποχρεώσεις και πρακτικές οδηγίες για επαγγελματίες

Στο πλαίσιο των εργολαβικών συμφωνητικών άνω των 6.000 ευρώ, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε ποιος έχει την ευθύνη υποβολής, δηλαδή την προταρχική την υποχρέωση υποβολής έχει πάντα ο αναθέτων το έργο (ο πελάτης) και όχι η τεχνική εταιρεία ή ο εργολάβος.

Για τους εργολάβους, βασικά σημεία προσοχής αποτελούν:

  • Η ακριβής περιγραφή του έργου
  • Η διεύθυνση εκτέλεσης των εργασιών
  • Η συνολική αξία (μέθοδοι επιμέτρησης ή τελικό ποσό)
  • Η ορθή ημερομηνία έναρξης εργασιών

Συνιστάται να ζητάτε από τον πελάτη να σας στείλει το συμφωνητικό πριν το υποβάλει στην εφορία, ώστε να αποφευχθούν λάθη στην αξία, το χρονοδιάγραμμα και την περιγραφή του έργου.

Αν και δεν υποβάλλετε εσείς το συμφωνητικό, έχετε δικαίωμα ελέγχου και απόρριψης εντός 30 ημερών από την ειδοποίηση. Σε περίπτωση μη αντίδρασης, θεωρείται αυτόματα αποδεκτό.

Επιπλέον, από τις αμοιβές που καταβάλλονται σε εργολήπτες κατασκευής τεχνικών έργων παρακρατείται φόρος 3%, ανεξαρτήτως αν ο λήπτης είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Το ίδιο ποσοστό ισχύει και για τους υπεργολάβους

Ως τεχνικό έργο θεωρείται η εκτέλεση εργασιών κατασκευής νέου έργου ή προσθήκης σε υφιστάμενο, όπως οικοδομικά, οδοποιίας και λιμενικά έργα. Ωστόσο, δεν διενεργείται παρακράτηση σε τεχνικές υπηρεσίες που δε συνδέονται με την εκτέλεση τεχνικού έργου ή την προμήθεια υλικών από εμπορικές εταιρίες.

Τέλος, πρόστιμο 100 ευρώ επιβάλλεται για κάθε παράβαση μη υποβολής ή εκπρόθεσμης υποβολής δήλωσης πληροφοριακού χαρακτήρα.

Συμπέρασμα

Συμπερασματικά, τα εργολαβικά συμφωνητικά άνω των 6.000 Ευrο  απαιτούν πλέον ιδιαίτερη προσοχή λόγω των σημαντικών αλλαγών που έχουν επέλθει για το 2026. Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας μέσω της πλατφόρμας myAADE αναμφίβολα διευκολύνει τους επαγγελματίες, ενώ παράλληλα απλοποιεί τις γραφειοκρατικές διαδικασίες.

Αξίζει να επισημάνουμε πως η ευθύνη υποβολής βαρύνει πάντα τον αναθέτοντα το έργο και όχι τον εργολάβο. Ωστόσο, ως εργολάβοι έχουμε το δικαίωμα ελέγχου και απόρριψης εντός 30 ημερών, κάτι που θα πρέπει να αξιοποιούμε για την αποφυγή λαθών.

Τέλος, θεωρούμε σημαντικό να επαληθεύετε πάντα με τον αναθέτοντα τα στοιχεία του συμφωνητικού πριν την υποβολή του. Μια τέτοια πρακτική θα ελαχιστοποιήσει τις πιθανότητες λαθών στην περιγραφή, την αξία και το χρονοδιάγραμμα του έργου, εξασφαλίζοντας έτσι την ομαλή συνεργασία και τη φορολογική συμμόρφωση. Η έγκαιρη εξοικείωση με τους νέους κανόνες θα σας προστατεύσει από πρόστιμα και θα σας επιτρέψει να επικεντρωθείτε στην ποιοτική εκτέλεση των έργων σας.