Το Ισοζύγιο του Αναλυτικού Καθολικού είναι ένας συγκεντρωτικός πίνακας που παρουσιάζει, για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα πχ ανά μήνα, τα υπόλοιπα (χρεωστικά και πιστωτικά) όλων των επιμέρους λογαριασμών που συνθέτουν ένα αναλυτικό καθολικό.

ΚωδικόςΛογαριασμόςΧρέωσηΠίστωση
20.01.00.0024 Αγορές εμπορευμάτων 24% 10.000,00 -
24.02.00.0000 Εισαγωγές Α' υλών Απαλ. ΦΠΑ 7.000,00 -
24.02.00.0024 Εισαγωγές Α΄υλών με 24% 22.200,00 -
30.00.00.0003 Καπα Θήτα ΟΕ 58.280,00 -
32.01.00.0006 Εισαγωγή Νο 6 34.528,00 34.528,00
35.00.00.0000 Σενίτιδης - 5.828,00
38.03.00.0000 Τραπεζικός λογαριασμός 200.000,00 28.700,00
40.00.00.0000 Μετοχικό Κεφάλαιο - 200.000,00
50.00.00.0001 Σάκης Ο.Ε. - 12.400,00
50.00.00.0002 Σενίτιδης (εκτελωνιστής) 200,00 200,00
54.00.00.0024 ΦΠΑ αγορών με 24% 7.728,00 -
54.00.04.0024 ΦΠΑ πωλήσεων 24% - 11.280,00
70.00.00.0024 Πωλήσεις χονδρικές 24% - 47.000,00
ΣΥΝΟΛΑ ΙΟΥΝΙΟΥ 339.936,00 339.936,00

Για να το κατανοήσουμε:

  • Γενικό Καθολικό: Περιλαμβάνει τους "πρωτοβάθμιους" λογαριασμούς της επιχείρησης (π.χ. Πελάτες, Προμηθευτές, Αποθέματα). Οι λογαριασμοί αυτοί λέγονται και ελεγκτικοί λογαριασμοί (control accounts), γιατί δείχνουν το συνολικό υπόλοιπο μιας κατηγορίας.
  • Αναλυτικό Καθολικό: Είναι η ανάλυση αυτών των ελεγκτικών λογαριασμών σε επιμέρους καρτέλες. Για παράδειγμα, ο ελεγκτικός λογαριασμός "Πελάτες" αναλύεται στο αναλυτικό καθολικό πελατών σε ξεχωριστές καρτέλες πελάτη (π.χ. "Πελάτης Α", "Πελάτης Β", "Καπα Θήτα ΟΕ" κλπ.). Αντίστοιχα, οι "Προμηθευτές" αναλύονται ανά προμηθευτή, τα "Αποθέματα" ανά είδος κ.ο.κ.

Περιοδική δήλωση ΦΠΑ εκροών - εισροών

Κατηγορία ΣυναλλαγώνΑξίαΦΠΑ 24%
Εκροές (Πωλήσεις) 47.000 11.280
Εισροές (Αγορές & Δαπάνες) 33.200 7.728
Σύνολα 80.200
Διαφορά ΦΠΑ (πληρωτέο) 3.552
* Το ποσό ΦΠΑ εκροών μείον ΦΠΑ εισροών (11.280 - 7.728) αποδίδεται στην εφορία.
* Προσωρινό ισοζύγιο Ιουνίου - υπόκειται σε οριστική δήλωση ΦΠΑ.

Η Περιοδική Δήλωση ΦΠΑ (γνωστή και ως Δήλωση ΦΠΑ ή Φ2) είναι η επίσημη φορολογική δήλωση για τον φόρο προστιμένης αξίας που υποβάλλει μια επιχείρηση στην ΑΑΔΕ σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο μήνα ή τρίμηνο. Σε αυτήν αποτυπώνονται:

  • Οι εκροές (πωλήσεις) και ο αναλογος ΦΠΑ που εισέπραξε η επιχείρηση από τους πελάτες της.
  • Οι εισροές (αγορές & δαπάνες) και ο ΦΠΑ που πλήρωσε η επιχείρηση σε προμηθευτές/πιστωτές.
  • Η διαφορά (υπόλοιπο ΦΠΑ) που προκύπτει: αν ο ΦΠΑ εκροών είναι μεγαλύτερος από τον ΦΠΑ εισροών, η επιχείρηση αποδίδει τη διαφορά στο Δημόσιο (χρεωστικό υπόλοιπο). Στην αντίθετη περίπτωση, προκύπτει πιστωτικό υπόλοιπο το οποίο συμψηφίζεται με επόμενες περιόδους ή επιστρέφεται.

Λογιστικές Εγγραφές

παρακάτω εμφανίζουμε μια σειρά από λογιστικές εγγραφές που διαμορφώνουν στο ισοζύγιου αναλυτικού καθολικού για το μήνα Ιούνιο μια εμπορική επιχείρηση εισαγωγών.

Αυτές οι εγγραφές  περιλαμβάνουν αρχικά αγορές εμπορευμάτων από προμηθευτή εσωτερικού , στη συνέχεια εισαγωγή και εκτελωνισμό πρώτων υλών από τρίτη χώρα εκτός ευρωπαϊκής ένωσης, όπου μπαίνει στη διαδικασία του εκτελωνισμού και την απεικόνηση του φάκελου εισαγωγών, και στο τέλος μια εγγραφή που αφορα την πώληση εμπορευμάτων σε πελατή εσωτερικού

Το εξοδολόγιο εκτελωνιστή είναι το παραστατικό το οποίο ο εκτελωνιστής χρεώνει τον εισαγωγέα και περιλαμβάνει την καθαρή αμοιβή του για τις υπηρεσίες του εκτελωνισμού και τις σχετικές δαπάνες που έκανε για λογαριασμό του.

Η δασμολογητέα αξία των εισαγωγών είναι η αξία που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του τελωνειακού δασμού και είναι το ποσό πληρώθηκε ή θα διακανονιστεί για τα προϊοντα ή εμπορεύματα μαζί με ασφάλιστρα και κόστη μεταφορά μέχρι να φτάσουν στα σύνορα της Ε.Ε,  αλλά και του ΦΠΑ τελωνείου και του Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ή ΕΦΚ

Κωδ. Περιγραφή Λογαριασμού Χρέωση Πίστωση
20.01.00.0024 Αγορές εμπορευμάτων 24% 10.000
54.00.00.0024 ΦΠΑ αγορών 24% 2.400
50.00.00.0001 Προμηθευτές Εσωτ. (Σάκης ΟΕ) 12.400
Αγορά Εμπορευμάτων Τιμολόγιο προμηθευτή εσωτερικού με ΦΠΑ 24% - πίστωση στον Σάκη ΟΕ.
Κωδ. Περιγραφή Λογαριασμού Χρέωση Πίστωση
32.01.00.0006 Εισαγωγή Νο 6 27.000
38.03.00.0000 Τραπεζικό λογαριασμός 27.000
Εισαγωγή Α' Υλών Αξία εισαγωγής από τρίτη χώρα - καταβολή από το ταμείο.
Κωδ. Περιγραφή Λογαριασμού Χρέωση Πίστωση
32.01.00.0006 Εισαγωγή Νο 6 1.700
38.00.00.0000 Τραπεζικός λογαριασμός 1.700
Φορτωτική Έξοδα μεταφοράς που επιβαρύνουν το κόστος της εισαγωγής Νο 6.
Κωδ. Περιγραφή Λογαριασμού Χρέωση Πίστωση
Ανάλυση εξοδολογίου: ΦΠΑ εισαγωγής 5.280Ε | Λοιποί φόροι 160Ε | Διάφορα έξοδα 140Ε | Αμοιβή 200Ε | ΦΠΑ αμοιβής 48Ε | Σύνολο 5.828
32.01.00.0006 Εισαγωγή Νο 6 5.828
50.00.00.0002 Σενιτίδης (εκτελωνιστής) 200
35.00.00.0000 Σενιτίδης (υποχρέωση) 5.628
Εξοδολόγιο Εκτελωνιστή Συνολική επιβάρυνση εισαγωγής Νο 6 από εκτελωνιστικές δαπάνες.
Κωδ. Περιγραφή Λογαριασμού Χρέωση Πίστωση
50.00.00.0002 Σενιτίδης (εκτελωνιστής) 200
35.00.00.0000 Σενιτίδης 200
Εξόφληση Αμοιβής Καταβολή της αμοιβής του εκτελωνιστή (200 E) από το ταμείο.
Κωδ. Περιγραφή Λογαριασμού Χρέωση Πίστωση
24.02.00.0024 Εισαγωγές Α' υλών με 24% 22.200
24.02.00.0000 Εισαγωγές Α' υλών Απαλ. ΦΠΑ 7.000
54.00.00.0024 ΦΠΑ αγορών 24% 5.328
32.01.00.0000 Εισαγωγές (εκκαθάριση) 34.528
Κατανομή Εισαγωγής Κατανομή του κόστους εισαγωγής (34.528) σε Α' ύλες και ΦΠΑ αγορών.
Κωδ. Περιγραφή Λογαριασμού Χρέωση Πίστωση
30.00.00.0003 Καπα Θήτα ΟΕ 58.280
70.00.00.0024 Πωλήσεις χονδρικές 24% 47.000
54.00.04.0024 ΦΠΑ πωλήσεων 24% 11.280
Πώληση Χονδρική Τιμολόγιο πώλησης προς Καπα Θήτα ΟΕ με ΦΠΑ 24% επί πιστώσει.