Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία αποτελεί μια ειδική νομική μορφή εταιρείας που λειτουργεί σε συγκεκριμένο φορολογικό πλαίσιο. Το βασικό ερώτημα εδώ είναι γιατί να επιλέξει κάποιος την ίδρυση ΑΜΚΕ αυτή τη νομική μορφή ποια τα πλεονεκτήμα και τα φορολογικά οφέλη;

Η απάντηση βρίσκεται στους σκοπούς που εξυπηρετεί, οπότε μπορείτε να δημιουργήσετε μια ΑΜΚΕ για τους εξής σκοπούς:

  • επιστημονικούς σκοπούς

  • μορφωτικές δραστηριότητες

  • αθλητικές δράσεις σωματεία

  • πολιτιστικές εκδηλώσεις

Θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι τα τελευταία χρόνια το νομοθετικό πλαίσιο έχει γίνει αυστηρότερο, όπου απαιτεί στη σύμβαση μεταξύ δύο ή περισσότερων προσώπων σύμπραξη για εταιρία και δημοσίευση καταστατικού για την απόκτηση νομικής προσωπικότητας.

Στον οδηγό που ακολουθεί θα εξηγήσουμε αναλυτικά:

  • τη διαδικασία σύστασης μέσω e-ΥΜΣ

  • τις φορολογικές υποχρεώσεις

  • τη διοικητική οργάνωση

  • τις βασικές λειτουργίες της ΑΜΚΕ

Οπότε θα πρέπει να εξετάσουμε προσεκτικά κάθε βήμα της διαδικασίας, καθώς η επιτυχής λειτουργία μιας ΑΜΚΕ απαιτεί σωστό σχεδιασμό από την αρχή και καταχώρηση στο Ειδικό μητρώο Ο. Κοιν Πωλητών.

Βασικά Χαρακτηριστικά ΑΜΚΕ κατά τον Αστικό Κώδικα

Θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι η ΑΜΚΕ αποτελεί μια ιδιαίτερη νομική οντότητα που διέπεται από τα άρθρα 741-784 του Αστικού Κώδικα. Το βασικό ερώτημα εδώ είναι πως λειτουργεί αυτή η νομική μορφή;

Ορισμός και Νομικό Πλαίσιο άρθρων 741-784 ΑΚ

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ΑΜΚΕ μέσω σύμβασης με δύο ή περισσότερα πρόσωπα, όπου όλοι αναλαμβάνουν να επιδιώκουν έναν κοινό σκοπό με κοινές εισφορές. Η νομική προσωπικότητα της ΑΜΚΕ αποκτάται μόνο όταν τηρηθούν οι όροι δημοσιότητας που ισχύουν για τις ομόρρυθμες εμπορικές εταιρείες.

Διαφορές από άλλες Μη Κερδοσκοπικές Οργανώσεις ΜΚΟ

Οπότε θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οι εταίροι ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για τα χρέη της εταιρείας. Αυτό σημαίνει μεγαλύτερη ευθύνη σε σχέση με άλλες μορφές οργανώσεων. Επιπλέον, τα μέλη δεν μπορούν να λαμβάνουν αμοιβή για υπηρεσίες προς την εταιρεία, καθώς αυτό θεωρείται διανομή κερδών.

Σκοπός και Περιορισμοί Λειτουργίας

Οι επιτρεπόμενοι σκοποί μιας ΑΜΚΕ είναι:

  • επιστημονικές δραστηριότητες

  • μορφωτικές πρωτοβουλίες

  • αθλητικές δράσεις

  • πολιτιστικές εκδηλώσεις

Συγκεκριμένα, η οικονομική δραστηριότητα επιτρέπεται μόνο εφόσον υποστηρίζει τους καταστατικούς σκοπούς και δεν μετατρέπεται σε συστηματική επιχειρηματική δράση. Τα έσοδα διατίθενται αποκλειστικά για την προώθηση των σκοπών της εταιρείας, με ρητή απαγόρευση διανομής κερδών στα μέλη.

Διαδικασία Σύστασης μέσω e-ΥΜΣ

Η πλατφόρμα e-ΥΜΣ επιτρέπει την ηλεκτρονική σύσταση ΑΜΚΕ χωρίς να χρειάζεται φυσική παρουσία στις δημόσιες υπηρεσίες. Το βασικό ερώτημα εδώ είναι ποια έγγραφα και βήματα απαιτούνται;

Προετοιμασία Απαραίτητων Εγγράφων

Θα πρέπει να συγκεντρώσετε τα εξής έγγραφα:

  • καταστατικό της εταιρείας (πρότυπο ή με πρόσθετες διατάξεις)

  • υπεύθυνη δήλωση-εξουσιοδότηση από κάθε ιδρυτικό μέλος

  • αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο των ιδρυτών

  • έντυπο Δ211-17 για έναρξη εργασιών

Βήματα Ηλεκτρονικής Εγγραφής στο ΓΕΜΗ

Ποιες ενέργειες πραγματοποιούνται αυτόματα από το σύστημα e-ΥΜΣ μετά την υποβολή αίτησης σύστασης: Το σύστημα της e-YMS:

  • χορηγεί αριθμό ΓΕΜΗ και Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΚΑΚ) σύστασης

  • δημιουργεί ηλεκτρονικό φάκελο στη Μερίδα της εταιρείας στο ΓΕΜΗ

  • αποδίδει ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης για την πρόσβαση της εταιρείας στο διαδικτυακό τόπο του ΓΕΜΗ.

  • διαβιβάζει ηλεκτρονικά στο Taxis τα απαιτούμενα στοιχεία προκειμένου η εταιρεία να εγγραφεί στο Μητρώο και να λάβει ΑΦΜ

  • χορηγεί δυνατότητα πρόσβασης στο διαδικτυακό τόπο του TAXISNET για την υποβολή αίτησης χορήγησης προσωρινού κλειδαρίθμου, ώστε η εταιρεία να λάβει άμεσα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης στο TAXISNET.

  • εγγράφει την συσταθείσα εταιρεία στο καθ΄ ύλην και κατά τόπο αρμόδιο Επιμελητήριο

  • ενημερώνει τον ΕΦΚΑ για τη σύσταση της εταιρείας

  • εκδίδει ψηφιακά υπογεγραμμένα αντίγραφα της εταιρικής σύμβασης και της ανακοίνωσης σύστασης της εταιρείας και τα αποστέλλει ηλεκτρονικά στους αιτούντες

  • χορηγεί βεβαίωση πληρωμής του Γραμματίου Ενιαίου Κόστους σύστασης εταιρείας και, όπου απαιτείται, του τέλους υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού.Αρχικά θα πρέπει να ακολουθήσετε πέντε βασικά στάδια:

  1. Αυθεντικοποίηση: Είσοδος στην πλατφόρμα μέσω TaxisNet ή e-ID από έναν ιδρυτή ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο

  2. Καταχώριση Στοιχείων: Συμπλήρωση του πρότυπου καταστατικού και προέλεγχος επωνυμίας

  3. Ηλεκτρονική Υπογραφή: Διαδοχική υπογραφή από όλα τα ιδρυτικά μέλη

  4. Πληρωμή Τελών: Ηλεκτρονική καταβολή των προβλεπόμενων τελών

  5. Ολοκλήρωση: Αυτόματη έκδοση αριθμού ΓΕΜΗ, ΑΦΜ και κωδικών TaxisNet

Φορολογικές Υποχρεώσεις και Λογιστική Διαχείριση

Το βασικό ερώτημα εδώ είναι πως διαχειρίζεται μια ΑΜΚΕ τις φορολογικές και λογιστικές της υποχρεώσεις; Θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στους κανόνες και τις ρυθμίσεις.

Φορολογικό Καθεστώς

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ΑΜΚΕ υπό συγκεκριμένες φορολογικές προϋποθέσεις. Συγκεκριμένα:

  • Φορολογικός συντελεστής 22% για επιχειρηματικά έσοδα

  • Ετήσιο τέλος επιτηδεύματος 400Ευρώ - 500 Ευρώ

  • προκαταβολή φόρου στο 40% για τα 3 πρώτα έτη λειτουργίας και στο 80% για τα επόμενα.

Οπότε θα πρέπει να γνωρίζετε ότι απαλλάσσονται από τη φορολογία:

  • συνδρομές και εγγραφές μελών

  • δωρεές και χορηγίες

  • έσοδα από εράνους

  • κρατικές επιχορηγήσεις

  • έσοδα από λαχειοφόρους αγορές

Ταραστατικά που εκδίδουν έχουν ΦΠΑ όταν οι πράξεις είναι εμπορικές ενώ για απλές συνδρομές εκδίδονται αθεώρητες αποδείξης είσπραξης:

Τήρηση Λογιστικών Βιβλίων

Η ΑΜΚΕ υποχρεούται να τηρεί απλογραφικά βιβλία που περιλαμβάνουν:

  • βιβλίο Πρακτικών ΔΣ

  • βιβλίο εσόδων-εξόδων

  • μητρώο παγίων

Η επιλογή λογιστή με γνώση των ειδικών απαιτήσεων είναι κρίσιμη για τη σωστή λειτουργία.

Διαχείριση Εσόδων και Δωρεών

Αρχικά θα πρέπει να υποβάλλετε δήλωση εντός 6 μηνών για κάθε δωρεά. Οι δωρεές φορολογούνται με 0,5% μετά την αφαίρεση 1.000 Ευρώ αφορολόγητου ανά έτος και δωρητή.

Συγκεκριμένα, χρειάζεται διαχωρισμός μεταξύ:

  1. φορολογητέων εσόδων (επιχειρηματική δράση)

  2. αφορολόγητων εσόδων (μη κερδοσκοπικός σκοπός)

Οι κοινές δαπάνες επιμερίζονται αναλογικά στις δύο κατηγορίες. Επιπλέον, απαιτείται αναλυτική καταγραφή για κάθε δωρεά με στοιχεία ποσού, ημερομηνίας και δωρητή.

Διαχείριση δαπανών

Εκπίπτει το 75% των δαπανώ που αφορούν τα ακίνητα, επισφαλείς απαιτήσεις από μισθώματα, τεκμαρτό εισόδημα ιδιοχρησιμοποιήσης ακινήτου ή δωρεάν απαχώρησης 3% της αντικειμενικής αξίας του ακινήτου

Πρακτική Λειτουργία και Διοίκηση

Το βασικό ερώτημα εδώ είναι πως οργανώνεται και διοικείται μια ΑΜΚΕ; Θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι η διοικητική δομή στηρίζεται σε δύο βασικά όργανα: τη Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο.

Οργάνωση Διοικητικού Συμβουλίου

Αρχικά, το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από τρία μέλη που εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση. Συγκεκριμένα, η θητεία είναι ετήσια και τα μέλη ενεργούν είτε από κοινού είτε χωριστά.

Μπορείτε να οργανώσετε το ΔΣ με:

  • Πρόεδρο

  • Γενικό Γραμματέα

  • Ταμία

Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Μελών

Οπότε θα πρέπει να αναφέρουμε ότι με βάση το αρθ.270 Ν.4072/2012 ότι οι εταίροι ευθύνονται για τα χρέη της εταιρείας με προσωπική και απεριόριστη ευθύνη όπως στις ομόρρυθμες εταιρίες (ΟΕ) εκτός στη περίπτωση, ν. 4605/2019, 294 § 4 που ευθύνονται μέχρι το ποσό της εταιρικής του μερίδας.

Επιπλέον να τονίσουμε υπάρχει δυνατότητα αμοιβής για συγκεκριμένη εργασία, αλλά όχι υπό την ιδιότητα του εταίρου.

Τα βασικά δικαιώματα των μελών περιλαμβάνουν:

  • συμμετοχή στις Γενικές Συνελεύσεις

  • ψήφο σε αποφάσεις

  • εκλογή και εκλογιμότητα στη διοίκηση

Λήψη Αποφάσεων και Καταστατικές Διαδικασίες

Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται δύο φορές το χρόνο και χρειάζεται:

  • απαρτία με παρουσία τουλάχιστον των μισών μελών

  • πλειοψηφία 2/3 των παρόντων για αποφάσεις

  • ψηφοφορία με ανάταση χειρός (εκτός αν το 1/5 ζητήσει ονομαστική)

Συγκεκριμένα, η Γενική Συνέλευση αποφασίζει αποκλειστικά για:

  1. τροποποίηση καταστατικού

  2. εκλογή διαχειριστών

  3. είσοδο νέων μελών

  4. μεταβολή σκοπού

  5. λύση εταιρείας

Συμπέρασμα

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ΑΜΚΕ ως ξεχωριστή νομική οντότητα για την επίτευξη κοινωφελών σκοπών. Η πλατφόρμα e-ΥΜΣ έχει απλοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία σύστασης, επιτρέποντας την ηλεκτρονική ολοκλήρωση όλων των βημάτων.

Θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι παρά το φορολογικό συντελεστή 22% και την υποχρέωση τήρησης λογιστικών βιβλίων, οι ΑΜΚΕ έχουν σημαντικές φοροαπαλλαγές για έσοδα που συνδέονται με το μη κερδοσκοπικό τους χαρακτήρα. Η διοικητική δομή με τη Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο εξασφαλίζει διαφάνεια στη λειτουργία.

Οπότε η επιτυχής λειτουργία απαιτεί:

  • προσεκτικό σχεδιασμό

  • κατανόηση του νομικού πλαισίου

  • συνεχή συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις

Συγκεκριμένα, τα ιδρυτικά μέλη χρειάζεται να γνωρίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους, ειδικά την αλληλέγγυα ευθύνη για τα χρέη της εταιρείας.

Η ΑΜΚΕ αποτελεί μια καλή επιλογή για όσους θέλουν να προσφέρουν στο κοινωνικό σύνολο μέσω οργανωμένων δράσεων, διατηρώντας επαγγελματική οργάνωση και νομική υπόσταση.