Οι Ετήσιες Μονάδες Εργασίας (ΕΜΕ) έχουν μπει για τα καλά στη ζωή κάθε επιχειρηματία που διεκδικεί χρηματοδότηση μέσω ΕΣΠΑ, Αναπτυξιακού Νόμου ή άλλων ευρωπαϊκών προγραμμάτων. Ο ορισμός αυτός δεν είναι τίποτε άλλο από την επίσημη μονάδα μέτρησης της απασχόλησης εργαζομένων σε μιας επιχείρηση.

Το μέγεθος που προκύπτει κατατάσσει την εταιρεία σας σε μία από τις κατηγορίες μεγέθους (πολύ μικρή, μικρή, μεσαία, μεγάλη) και συχνά αποτελεί βασική προϋπόθεση για την έγκριση της αίτησής σας.

Σε αυτό το άρθρο δεν θα μείνουμε μόνο στη θεωρία. Θα εξηγήσουμε βήμα-βήμα πώς υπολογίζονται οι ΕΜΕ, σύμφωνα με την ερμηνευτική εγκύκλιο ΠΟΛ.1003/31.12.2014, και θα δούμε 6 αναλυτικά παραδείγματα που καλύπτουν κάθε πιθανό σενάριο: πλήρη και μερική απασχόληση, 5ήμερο και 6ήμερο, εποχικούς, ωρομίσθιους, ακόμα και αποχωρήσεις ή αλλαγές καθεστώτος μέσα στον μήνα.

Τι είναι οι ΕΜΕ και γιατί μετράνε;

Μια (1) ΕΜΕ αντιστοιχεί σε έναν εργαζόμενο που απασχολήθηκε ολόκληρο ένα ημερολογιακό έτος με σε μορφή πλήρη αποασχόληση. Αν ένας εργαζόμενος δούλεψε λιγότερους μήνες ή με μειωμένο ωράριο, μετράει ως κλάσμα της μονάδας.

Στον υπολογισμό λαμβάνονται υπόψη όλα τα πρόσωπα που εργάστηκαν στην επιχείρηση με σχέση εξαρτημένης (μισθωτής) εργασίας. Πηγές των στοιχείων το πρόγραμμα μισθοδοσίας, το Εργάνη τα έντυπα Ε4 και η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ).

Προσοχή: Υπάρχουν κατηγορίες που δεν υπολογίζονται στις ΕΜΕ:
  • Μαθητευόμενοι ή σπουδαστές με σύμβαση μαθητείας
  • Ασκούμενοι εργαζόμενοι
  • Οι ημέρες αδείας μητρότητας και πατρότητας (ως ημέρες εργασίας)

Νομοθετικό Πλαίσιο: ΠΟΛ.1003/2014

Η ερμηνευτική εγκύκλιος ΠΟΛ.1003/31.12.2014 ορίζει επακριβώς τον τρόπο υπολογισμού των ΕΜΕ, διακρίνοντας ανάλογα με το καθεστώς απασχόλησης:

  • Υπάλληλοι & Εργάτες (σταθερός μηνιαίος μισθός)
  • Ωρομίσθιοι Υπάλληλοι & Εργάτες (αμοιβή ανά ώρα)

Επίσης, διευκρινίζεται αν η επιχείρηση λειτουργεί με 5ήμερο ή 6ήμερο καθεστώς εργασίας.

Ας δούμε αναλυτικά τους τύπους.

Α. Υπάλληλοι και Εργάτες (μηνιαία αμοιβή)

Ετήσιος Συντελεστής (το κλάσμα της ΕΜΕ για την περίοδο)

Για 5ήμερη απασχόληση:

1 x ( Ώρες Εργασίας/Ημέρα / (Εβδομαδιαίο Ωράριο ΣΣΕ / 5) ) x 
( Ημέρες Εργασίας/Εβδομάδα / 5 ) x ( Μήνες απασχόλησης / 12 )

Για 6ήμερη απασχόληση:

1 x ( Ώρες Εργασίας/Ημέρα / (Εβδομαδιαίο Ωράριο ΣΣΕ / 6) ) x 
( Ημέρες Εργασίας/Εβδομάδα / 6 ) x ( Μήνες απασχόλησης / 12 )

Συντελεστής ανά μήνα (για ενδιάμεσους ελέγχους/μηχανογράφηση)

Ώρες εβδομαδιαίας εργασίας / Ώρες εβδομαδιαίας εργασίας ΣΣΕ

(Υπολογίζεται για κάθε μήνα και αθροίζονται.)

Β. Ωρομίσθιοι Υπάλληλοι και Εργάτες

Ετήσιος Συντελεστής
Για κάθε μήνα:

( Ώρες εργασίας + ώρες ασθενείας + ώρες άδειας ) / 173,333333

Το αποτέλεσμα διαιρείται δια 12 (για να αναχθεί σε ετήσιο κλάσμα) ή αθροίζονται τα μηνιαία κλάσματα και διαιρούνται διά 12.

Το 173,33333 προκύπτει από: 52 εβδομάδες x 40 ώρες = 2.080 ώρες/έτος / 12 μήνες.

Αν υπάρξει πρόσληψη/αποχώρηση/αλλαγή μέσα στον μήνα:

[ (Ώρες εργασίας + ώρες ασθενείας + ώρες άδειας) / 173,333333 ] x 
( Ημέρες απασχόλησης στον μήνα / Ημερολογιακές ημέρες του μήνα ) / 12

Μηνιαίος Συντελεστής (για ενδιάμεση χρήση)

Ώρες εβδομαδιαίας εργασίας / Ώρες εβδομαδιαίας εργασίας ΣΣΕ

(Από τα εργασιακά στοιχεία του μήνα.)